多賀工業会 関西支部（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。また本方針は当会ホームページに掲載し会員に周知します。
１．当会が取得する個人情報について
当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
「氏名・住所・電話番号・勤務先・勤務先の電話番号・メールアドレス・卒学部・卒年・会合などでの集合写真およびスナップ写真・総会出欠返信ハガキに記載された個人情報」
２．個人情報の利用目的について
ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、当会ホームページの維持・管理、会報など広報誌の発行・送付、および同窓会名簿の発行・送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。
３．個人情報をご提供いただく場合について
当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
①当会事務局から会員本人へ直接提供依頼する場合
②会員本人の同窓生や家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
③会員本人から直接事務局へご連絡いただく場合
④多賀工業会本部より発行された会員名簿から掲載情報をいただく場合
⑤総会および懇親会、幹事会などにて集合写真、スナップ写真を撮らせていただく場合。
尚、この場合は事前に、写真の会報やホームページへの掲載可否も合わせて確認させていただきます。
４．個人情報の管理について
当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。
６．個人情報の第三者への情報提供について
当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。
７．個人情報管理責任者の配置について
当会の支部長を個人情報管理責任者とし、適切な管理を行います。
８．お問い合わせ
当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
多賀工業会関西支部事務局 連絡メールアドレス：tagakansaisibu@gmail.com
９．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定
当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定した場合は、その旨当会ホームページで報告させて頂きます。
１０．制定日・改定日
制定日：２０２４年 ７月２７日
多賀工業会関西支部